Papeterie : les essentiels pour votre entreprise

Qu'est-ce que la papeterie d'entreprise?

On l'oublie parfois, mais la papeterie pour les entreprises va bien au-delà des cartes d'affaires! Bien que celles-ci soient importantes, il y a d'autres types de papeterie qui sont essentiels au développement des activités commerciales. Afin de vous aider à réfléchir à vos besoins, voici quelques items populaires de papeterie d'entreprises :
 

• Formulaires de facturation
• Chèques personnalisés
• Enveloppes avec entête et logo au verso
• Papier à lettres avec entête personnalisée
• Pochettes corporatives : pour la documentation, les soumissions, etc.
• Formulaires NCR : livret autocopiant pour faire plusieurs copies à la fois
• Brochures corporatives : pour un document explicatif de vos activités
• Dépliants promotionnels (flyers)
• Accroches-portes
• Étiquettes autocollantes

Pourquoi est-ce important d’avoir une papeterie d’entreprise?

Tout comme votre service à la clientèle, votre papeterie fait partie des éléments qui participent à la construction de votre image de marque. En effet, une belle papeterie distinctive montre votre professionnalisme et votre souci du travail bien fait. De plus, la papeterie personnalisée permet d'être facilement reconnaissable et de vous différencier : votre logo et votre nom d'entreprise s'impriment dans la mémoire de vos clients potentiels ou actuels. Vous établissez en quelque sorte votre notoriété.

C'est d'ailleurs pourquoi plusieurs entrepreneurs vont opter pour une papeterie originale, qui les représente tout en les différenciant de leurs compétiteurs. Lors d’une rencontre avec un client ou d’une demande de soumission, ils donnent quelque chose qui marque positivement les esprits. Souvent, de simples détails suffisent : une carte d'affaires avec une forme particulière ou un dépliant aux couleurs vives peuvent faire toute la différence!

Quelques conseils pour bien choisir votre papeterie d'entreprise

Pensez aux besoins de votre entreprise

Avant même de choisir un imprimeur, faites d'abord l'inventaire des besoins de votre entreprise. Quelle est la papeterie nécessaire à la bonne marche de vos activités? Avez-vous besoin d'éléments promotionnels comme des dépliants ou des brochures pour lancer une publicité? Envoyez-vous régulièrement des lettres à vos clients ou fournisseurs? Faites-vous usage de livrets pour les factures, les commandes ou la livraison? Toutes ces questions vous éviteront de commander un item à la fois.

Quel est votre délai?

Vous avez une rencontre importante qui arrive ou vous aimeriez diffuser rapidement une publicité? Si vous avez besoin de votre papeterie d'entreprise dans un court délai, cherchez un imprimeur reconnu pour son service rapide. Attention, assurez-vous qu’il saura livrer la marchandise à temps ET sans négliger la qualité! Sachez d'ailleurs que Compo Orléans est reconnu pour ses impressions ultra-rapides qui offrent exactement l'effet recherché!

Choisissez du matériel de qualité

Si vous avez besoin d’une carte d’affaires, d'une pochette ou d'un dépliant, assurez-vous de choisir du papier ou du carton de bonne qualité. Portez une attention spéciale à l’épaisseur, particulièrement pour une carte d’affaires. Celle-ci peut être assez épaisse ou de type standard. Évitez toutefois les matériaux trop minces : une telle carte d'affaires sera peu durable et fera une piètre impression. Gardez en tête que votre papeterie reflète le caractère de votre entreprise! De façon générale, nous vous conseillons aussi d'éviter les imprimeries en ligne : il est très difficile d'avoir un réel aperçu du produit final et vous risquez une amère déception!

Ajoutez des éléments distinctifs

Aujourd'hui, la papeterie d'entreprise n'a plus de limite de création et c'est tout à votre avantage! En effet, lorsque vous faites affaire avec un imprimeur professionnel, vous avez une foule d'options qui permettent de vraiment différencier votre papeterie. Par exemple, votre carte d'affaires peut être imprimée sur du bois, du plastique givré ou même sur du métal : tout est possible!

Vous pouvez également jouer avec les formes, les découpes et les tailles de votre papeterie d'entreprise, en optant pour des formats plus larges qu'à l'habitude ou pour un style particulier. Un entrepreneur en construction qui remet une carte professionnelle en forme de maison est certain de marquer les esprits. Rappelez-vous, tout est permis en impression pour créer un effet unique et original!

Enfin, sachez que vous pouvez aussi ajouter plusieurs effets au toucher pour votre papeterie, par exemple, un  vernis sélectif, le laminé soft touch (un effet mat et doux), le laminé mat UV, le solo gloss ou même un effet en 2 dimensions. Sur une enveloppe ou une pochette corporative, le résultat est très distinctif!

Assurez-vous que la papeterie soit à votre image

Comme vous pouvez le constater, le mot d'ordre avec la papeterie d'entreprise est: osez! Pour stimuler votre créativité, pensez à vos services et aux éléments distinctifs de votre entreprise. D'ailleurs, nous vous conseillons de choisir un style qui la représente et qui correspond au message que vous souhaitez diffuser. Par exemple, si vous souhaitez montrer clairement l’originalité de votre entreprise, choisissez un format ou un matériel qui met celle-ci en évidence. Bref, pensez à une papeterie qui vous distinguera en un coup d'oeil! Ou bien, si vos clients sont très exigeants et aiment les produits haut de gamme, optez pour une finition chic et esthétique. Ils n’en seront pas déçus.

Pour votre papeterie d'entreprise : demandez conseil!

Et pour terminer, voici une dernière suggestion: demandez l'avis d'un imprimeur professionnel pour votre papeterie. Nous conseillons d'ailleurs régulièrement nos clients chez Compo Orléans, car nous connaissons très bien les effets produits par les différentes options d'impression. Il faut dire que nous avons aussi toutes les presses requises pour imprimer sur tous les matériaux imaginables, ce qui fait de nous des experts en la matière! Nous pourrons donc sans doute vous aiguiller ou même vous proposer une foule d’idées! Alors n'hésitez pas à communiquer avec notre équipe !